كيف تطبّق الطريقة؟
افتح ChatGPT واختر وضع العمل
افتح ChatGPT، وإذا كان Work Mode متاحًا في حسابك، اختر Work بدل Chat.
بعدها اختر أقوى موديل متاح لديك.
يمكنك استخدام GPT-6.1 Sol أو الموديل الأقوى المتاح لك.
استخدم الموديل المتاح في حسابك؛ يمكنك تطبيق نفس الطريقة والبرومبت أيضًا.
ليس شرطًا للاستفادة من الدليل.
انسخ البرومبت الاحترافي
لا تبدأ بإعطاء ChatGPT قائمة طويلة من المهام.
انسخ البرومبت التالي كما هو، ودعه يبدأ معك عملية التخطيط خطوة بخطوة.
أريدك أن تعمل كمساعد شخصي لتنظيم وقتي وتخطيط أسبوعي.
مهمتك ليست إنشاء جدول مباشرة، بل فهم أسبوعي والتزاماتي وأولوياتي أولًا، ثم بناء خطة واقعية ومرنة تناسب الوقت المتاح لدي.
ابدأ بطرح الأسئلة اللازمة عليّ، سؤالًا واحدًا فقط في كل مرة، وانتظر إجابتي قبل الانتقال إلى السؤال التالي.
اجمع مني المعلومات التالية:
• المواعيد والالتزامات الثابتة خلال الأسبوع.
• ساعات العمل أو الدراسة والأوقات غير المتاحة.
• المهام التي أريد إنجازها هذا الأسبوع.
• أولوية كل مهمة ومدى أهميتها.
• أي مواعيد نهائية مرتبطة بالمهام.
• المدة التقريبية اللازمة لكل مهمة، وإذا لم أعرفها ساعدني في تقديرها.
• الأوقات التي أكون فيها أكثر تركيزًا وإنتاجية.
• الالتزامات الشخصية أو العائلية التي يجب مراعاتها.
• الوقت الذي أريد تخصيصه للراحة والطوارئ.
بعد أن تجمع المعلومات، راجعها معي باختصار للتأكد من صحتها قبل إنشاء الخطة.
بعد موافقتي، أنشئ لي خطة أسبوعية واضحة ومناسبة لأسبوعي.
عند توزيع المهام:
• رتّبها حسب الأولوية والمواعيد النهائية.
• لا تضع مهامًا أكثر مما يسمح به الوقت المتاح.
• ضع المهام التي تحتاج إلى تركيز في الأوقات الأنسب لها.
• اترك وقتًا واقعيًا للراحة والطوارئ والتنقل بين المهام.
• لا تغيّر المواعيد الثابتة.
• إذا وجدت أن عدد المهام أكبر من الوقت المتاح، أخبرني بذلك واقترح ما يمكن تأجيله بدل حشر جميع المهام في الجدول.
اعرض الخطة بطريقة سهلة وواضحة، بحيث أعرف لكل يوم:
الفترة الزمنية – المهمة – الأولوية – المدة المتوقعة.
وفي النهاية أعطني:
أهم 3 أولويات للأسبوع، ونبّهني إلى أي يوم يبدو مزدحمًا أكثر من اللازم.
بعد إنشاء الخطة، استمر كمساعد لإدارة أسبوعي. عندما أخبرك أن مهمة تأجلت أو لم تُنجز، أعد توزيع المهام المتبقية بواقعية مع الحفاظ على المواعيد الثابتة والأولويات ووقت الراحة.
أجب عن الأسئلة… سؤالًا واحدًا في كل مرة
بعد إرسال البرومبت، لا تتوقع أن يعطيك الجدول فورًا.
سيبدأ ChatGPT بجمع المعلومات اللازمة منك.
💡 كلما كانت إجاباتك واقعية وواضحة، كانت الخطة أكثر فائدة لك.
راجع معلوماتك قبل إنشاء الخطة
بعد انتهاء الأسئلة، سيعرض عليك ChatGPT ملخصًا لما فهمه.
راجع المعلومات وعدّل أي شيء غير صحيح.
🎯 الأولويات
📝 المهام
⏰ الوقت المتاح
☕ الراحة والطوارئ
استلم خطتك الأسبوعية
بعد موافقتك، سيحوّل ChatGPT المعلومات إلى خطة أسبوعية واضحة بدل قائمة مهام عشوائية.
فاتتك مهمة؟ لا ترمِ الخطة كلها.
قد يتأخر اجتماع، تطول مهمة، يظهر أمر طارئ، أو ببساطة لا تنجز ما كنت تخطط له.
بدل ما تبدأ من الصفر، ارجع إلى نفس المحادثة
وأخبر ChatGPT بما تغيّر.
برومبت تحديث الأسبوع
لم أتمكن من إنجاز [اكتب اسم المهمة] كما كان مخططًا.
حدّث خطتي لبقية الأسبوع، وأعد توزيع المهام المتبقية حسب الأولوية والوقت المتاح، دون تغيير مواعيدي الثابتة أو إلغاء وقت الراحة.
وإذا لم يعد هناك وقت كافٍ لإنجاز كل المهام، أخبرني بوضوح واقترح عليّ ما يمكن تأجيله.
وهنا يتحول ChatGPT من أداة أنشأت لك جدولًا مرة واحدة إلى مساعد تتابع معه أسبوعك وتعيد التخطيط عند الحاجة.
3 قواعد تخلي الطريقة أنجح
كن واقعيًا
لا تحاول حشر أسبوعين من المهام داخل أسبوع واحد. إذا لم يكفِ الوقت، حدّد ما يمكن تأجيله.
ارجع لنفس المحادثة
كلما أنجزت مهمة أو تغيّر موعد، حدّث المساعد بدل أن تبدأ خطة جديدة من الصفر.
احمِ خصوصيتك
لا تشارك معلومات شخصية أو حساسة. اذكر فقط القدر اللازم لتنظيم الوقت والمهام.
خطتك مش لازم تكون مثالية…
لازم تكون قابلة للتنفيذ.
استخدم الذكاء الاصطناعي ليس فقط لكتابة قائمة مهام، بل ليساعدك على التفكير في وقتك،
ترتيب أولوياتك، والتكيّف مع التغييرات خلال الأسبوع.
خلّينا نكمل الرحلة سوا 💗
تابع JIC Academy لمزيد من الأدلة العملية، البرومبتات، وتطبيقات الذكاء الاصطناعي
التي تساعدك في عملك وحياتك الرقمية.